Als onze nieuwe Executive Assistant van de CEO werk je in het hart van een internationaal beursgenoteerde organisatie. Jij bent de trusted partner van de CEO en zorgt voor overzicht, rust en structuur in een omgeving die continu in beweging is.
Van board meetings en internationale reizen tot stakeholdermanagement op directieniveau, jij weet hoe je complexe agenda’s, belangen en prioriteiten moeiteloos organiseert. Je denkt vooruit, schakelt snel en begrijpt wat nodig is voordat het gevraagd wordt.

Dit is geen traditionele ondersteunende functie. Je opereert direct naast de CEO en werkt nauw samen met de Supervisory Board, het Executive Committee en internationale stakeholders. Je hebt een zichtbare rol op de directievloer van het hoofdkantoor in Rotterdam en bent een belangrijke spil binnen de internationale organisatie van IMCD.

Wat ga je doen

In deze impactvolle rol ga je onder andere:

• De complexe, internationale agenda van de CEO beheren en strategisch prioriteren.
• Internationale reizen, meetings en executive board vergaderingen coördineren.
• Board- en directievergaderingen voorbereiden, organiseren en opvolgen.
• Fungeren als schakel tussen de CEO en interne/externe stakeholders wereldwijd.
• Presentaties, documenten en executive communicatie voorbereiden en bewaken.
• Proactief informatiestromen beheren en bepalen wat aandacht vraagt, gedelegeerd kan worden of direct opgepakt moet worden.
• Intensief samenwerken met de andere Executive Assistants om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.

Wat breng je mee

• 12–15 jaar ervaring binnen executive support, waarvan een belangrijk deel op C-level of boardniveau.
• Ervaring binnen een internationale corporate of beursgenoteerde organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vooruitdenkend vermogen.
• Krachtige communicatieve skills: professioneel, efficiënt en altijd op het juiste niveau.
• Discretie, senioriteit en het vermogen om stevig te opereren in een executive omgeving.
• Een representatieve en professionele uitstraling passend bij een internationale directieomgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; extra talen zijn een pre.
• Flexibiliteit en toewijding die past bij een rol op het hoogste niveau binnen de organisatie.

Over IMCD

IMCD is een toonaangevende wereldwijde distributeur en formuleerder van specialty chemicals en ingrediënten.

Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam zijn wij actief in meer dan 60 landen met ruim 5.000 medewerkers wereldwijd. Met onze internationale teams, laboratoria en technische expertise ontwikkelen we innovatieve en duurzame oplossingen voor klanten over de hele wereld.

Bij IMCD worden we gedreven door ondernemerschap, samenwerking en de ambitie om vooruitgang mogelijk te maken.

Ready to add Element [E] to your career?

Solliciteer nu en word de trusted partner in het hart van IMCD’s internationale directieomgeving.